servicios

PLANIFICACIÓN

ORGANIZACIÓN

EJECUCIÓN

EVALUACIÓN

Definición del proyecto

En el desarrollo de actividades para la realización del proyecto se tendrán en consideración algunos aspectos como: objetivo principal del proyecto, fecha, lugar de celebración, duración y asistencia estimada.

Elaboración de un calendario que incluya toda la planificación a partir del momento desde el inicio y hasta el final del evento. Elaborar el cronograma en términos generales para cada paso y cada aspecto de la organización.

Elaboración de una previsión presupuestaria inicial.

Planificación de ventas

Comunicación/Marketing

Elaboración de un plan de ventas basado la previsión presupuestaria. Teniendo en cuenta a la hora de la elaboración del plan: aforo del espacio, duración del evento, tipos de entradas y comisiones.

Nuestros objetivos con las plataformas de ventas son:

Conseguir unas comisiones competitivas.

Tener en propiedad las bases de datos generadas al vender las entradas.

Conocer los datos de ventas en cualquier momento y obtener diferentes métricas.

Elaboración del plan de comunicación donde se recogen todas las estrategias, políticas, acciones de comunicación y los objetivos a alcanzar.

Diseñar las estrategias de comunicación optimizando los recursos disponibles.

Planificación de social media y marketing digital.

Email marketing.

Control de la producción de las piezas gráficas y página web en las distintas fases de producción.

Acciones promocionales y notas de prensa.

Medios publicitarios

Elaboración de un plan de medios teniendo en cuenta el público objetivo, el calendario de actuación y los soportes disponibles.

Elaboración del proyecto para la compra de espacios publicitarios en diferentes soportes (prensa, radio, publicidad exterior,...), teniendo en cuenta las distintas tarifas.

Investigación previa de los diferentes medios y soportes publicitarios para confeccionar la selección más óptima de acuerdo a los objetivos previamente definidos y el presupuesto previsto.

Producción

Ayudas/patrocinios

Establecer los procedimientos y plazos necesarios en la producción del evento a partir de los objetivos artísticos, económicos y estratégicos del proyecto.

Identificar las previsiones de necesidades de recursos humanos, elementos técnicos y materiales y medios logísticos en la elaboración del proyecto.

Elaboración de un plan de sostenibilidad.

Implantación de sistema cashless.

Apoyo en la búsqueda de patrocinadores privados y públicos teniendo en cuenta las características del proyecto.

Apoyo en la búsqueda y presentación de subvenciones públicas a nivel local, autonómico y estatal.